ScrumWay

December, 15, 2011 - 5 months ago

Resolusi awal tahun: apakah organisasi saya sudah Agile?

Author

jpartogi

Menjelang awal tahun setiap organisasi berlomba-lomba untuk menjadi lebih baik daripada tahun-tahun yang sudah lewat. Sesuai dengan postingan kami yang sebelumnya bahwasanya organisasi anda harus agile, menjelang awal tahun depan, banyak organisasi yang juga menjadikan Agile sebagai target yang harus dicapai oleh organisasinya. Untuk melihat apakah organisasi anda sudah Agile atau belum marilah kita lihat checklist-nya sebagai bahan referensi menjelang awal tahun berdasarkan nilai-nilai dari XP.

1. Komunikasi
Komunikasi bersifat dua arah yakni: berbicara dan mendengarkan. Sebagai anggota tim, manajer ataupun pimpinan dari organisasi: apakah anda hanya berbicara tanpa mendengarkan atau selalu yang terlebih dahulu berbicara atau ada keseimbangan mengenai kapan harus berbicara dan kapan harus mendengarkan?
2. Simplicity
Kesederhanaan berbicara mengenai melakukan sesuatu cukup pada porsinya: tidak kurang dan tidak lebih. Apakah arsitektur ataupun platform teknologi yang sudah anda gunakan sudah sangat sederhana? Karena kesederhanaan itu identik dengan menawan.
3. Feedback
Feedback memiliki tiga axis, yakni memberi feedback, menerima feedback dan melakukan sebuah tindakan sebagai bentuk dari penerimaan feedback. Apakah organisasi anda sudah melakukan ketiga-tiganya? Atau cuma sebagian saja? Apakah individu dalam organisasi diberikan kesempatan untuk memberi feedback? Apakah feedback dari individu ini didengarkan dan ditindak-lanjuti? Atau cuma dibiarkan terbang ke awan?
4. Keberanian
Keberanian berbicara mengenai pengambilan resiko demi kebaikan bersama untuk jangka waktu yang panjang walaupun mungkin kenyataan akan menyakitkan. Apakah orang-orang di organisasi anda sudah berani menyuarakan sebuah kenyataan seberapa menyakitkan pun itu? Ataukah mereka masih takut ataupun tertekan karena mereka merasa mereka cuma seorang bawahan dalam organisasi yang tidak bisa menyuarakan ide dan aspirasinya untuk kebaikan dan kemajuan organisasi?
5. Respect
Respect berbicara tentang saling menghargai orang lain karena siapapun dia karena setiap orang dapat memberikan kontribusi yang berharga untuk kemajuan organisasi. Respect juga berbicara tentang menghargai latar belakang setiap orang yang berbeda-beda di dalam organisasi tersebut.
6. Trust
Trust berbicara mengenai bagaimana memberikan setiap orang dalam organisasi sebuah kesempatan untuk melakukan hal yang benar dan melakukannya dengan benar. Apakah anda sudah memberikan trust kepada orang-orang di dalam organisasi anda? Apakah anda sudah meng-empower orang-orang di organisasi anda supaya mereka bisa menjadi orang-orang yang dapat dipercaya? Ataukah anda masih mengendalikan orang-orang di dalam organisasi anda karena anda masih merasa takut dan tidak percaya akan orang-orang dalam organisasi anda?
7. Transparansi
Transparansi berbicara mengenai berbagi informasi sebanyak mungkin yang diperlukan oleh setiap orang di dalam organisasi untuk dapat membuat beberapa opsi untuk membawa organisasi ke arah yang lebih baik. Apakah organisasi anda sudah transparan? Apakah informasi-informasi penting mengenai organisasi sudah diketahui semua pihak? Ataukah informasi yang dapat membawa organisasi menjadi lebih maju ini hanya diketahui oleh orang-orang tertentu saja?

Demikian kiranya nilai-nilai yang harus dimiliki oleh organisasi yang ingin menjadi Agile. Membuat organisasi anda agar menjadi Agile memang tidak mudah bahkan terkadang menyakitkan, namun testimoni dari beberapa klien kami yang telah menggunakan Scrum secara penuh mereka mengatakan bahwa semuanya benar-benar pengalaman berharga. Kiranya organisasi anda dapat menjadi organisasi yang Agile di tahun-tahun yang mendatang agar dapat menjadi lebih baik dan kompetitif di pasaran. Sukses untuk kita semua di tahun-tahun mendatang.